Un eveniment îți poate îmbunătăți imaginea în rândul clienților, poate genera noi comenzi și atrage noi clienți. Organizarea lui presupune să investești timp și resurse financiare pentru ca participanții să plece cu o impresie bună. În continuare, voi prezenta metode practice de organizare a unui eveniment. Pentru a face acest lucru, am apelat la varianta cea mai des folosită de jurnaliști atunci când își scriu articolele și anume setul de întrebări:

  1. Cine? – Organizator, public țintă și parteneri (stakeholders)
  2. Ce? – Formatul evenimentului
  3. De ce? – Obiective
  4. Când? – Program
  5. Unde? – Locație
  6. Cum? – Ofertă
  7. Cât? – Buget

Consider că aceasta este cea mai simplă și cea mai clară formă de prezentare a metodelor de organizare a unui eveniment. Pe parcursul carierei, am avut oportunitatea de a lucra în echipă și a organiza evenimente fără a mai fi direct implicată. Pentru a transmite mai departe know-how-ul acumulat, am redactat o procedură de lucru. În cadrul unei agenții, în care ești în același birou cu oamenii implicați și interacționezi zilnic cu ei, poți implementa mai ușor o procedură. În schimb, când ai doar un suport de curs, consider că această variantă este mult mai adecvată.